退職証明書を作成する時の書式ルールや記入例を紹介！

退職証明書は通常、前職の雇用主（会社）が提供する書類で、転職先の会社が必要とする場合に使用されます。通常、個人が自分で退職証明書を作成するのではなく、前職の人事部や上司から提供されます。しかし、自分で退職証明書を作成する時の書式ルールや注意点について解説していきたいと思います。

退職証明書は自分で作成していいの？

退職証明書は、企業または雇用主が発行する書類であり、退職者本人が作成することはできないものです。
通常退職証明書が必要な場合、退職者は前職の人事部または上司に連絡する必要があります。

企業の正式な文書で、通常は企業側が作成し、必要な情報と署名が含まれ、角印などが押印されています。

退職証明書の内容やフォーマットは会社によって異なります。
そして退職者は、必要な情報を提供するように会社に連絡し、必要に応じて内容を調整してもらうことができます。

退職証明書は一度発行されると、2年以内に何度でも提供を請求できることが通常です。
退職者が将来の転職先や金融機関などで必要に応じて使用できる重要な書類です。

退職証明書の主な記載事項をご紹介しますので、参考にしてみてください。

【退職証明書の画像とダウンロードできるように】

1：退職年月日：会社を退職した年月日

2：使用期間：退職者が会社に在籍していた期間

3：業務の種類：退職者が担当していた仕事内容や職種

4：その事業における地位：退職時の役職

5：離職以前の賃金：退職時の基本給や手当を含む金額

6：退職の事由：退職者が会社を辞めた理由

これはあくまでも一般的なものなので、企業独自のフォーマットを作っておくと良いでしょう。

退職証明書は非常に重要な文書であり、その内容と正確性は信頼性のあるものである必要があります。
企業が退職証明書を作成する際には、以下のポイントに留意することが大切です。

◆要求された項目のみを記載
退職者から要求された項目のみを記載し、不要な情報を含めないようにしましょう。余計な情報を含めないことで、証明書を簡潔かつ明確に保ちます。

◆内容の確認
退職証明書の内容は正確でなければなりません。在職期間、役職、給与、退職理由など、全ての情報を事実に基づいて記入してください。

◆押印と保証
会社の角印やシールを押印し、証明書の正当性を示しましょう。これは証明書の信頼性を高め、偽造を防ぐための重要な手続きです。

◆保管と提供
退職証明書は機密情報を含むため、適切に保管し、必要な場面で提供できるようにしておきましょう。また、退職後もしばらくの間いつでもみれるようにしておきましょう。

退職証明書は退職者が転職活動や金融取引などで必要な場面で使用されます。
したがって、その正確性と信頼性は非常に重要です。企業側は慎重に作成し、提供していくことが求められます。

退職証明書は退職者と新たな雇用主や関係する団体（保険会社など）との間に重要な役割を果たします。
退職証明書の内容と正確性は、確実性と信頼性が求められます。
ですから、退職証明書に記載する内容を慎重に検討し、企業側に必要な情報を適切に伝えることが大切です。