内定承諾書に添え状はいる？お礼状との違いは？

内定承諾書に添え状はいる？

一般的には、添え状を同封することが良いビジネスマナーとされています。
そして、添え状を自発的に同封して感謝の意を表明することは、相手に好印象を与えることが出来ます。

ビジネスにおいて、書類を送る際に添え状を同封することは一般的な慣習であり、相手に対する丁寧なコミュニケーションの一環です。
添え状を書く際には、内容を簡潔かつ礼儀正しくまとめることが大切です。
内定通知の文面や指示に従いつつ、相手に好印象を与える添え状を提出することをおすすめします。

「添え状」と「お礼状」との違いとは？

添え状は書類に添付される手紙で、お礼状は感謝の意を伝える手紙です。
内定承諾書に添え状を同封することで、お礼のメッセージも含まれることが一般的です。そのため、お礼状を別途作成する必要は通常ありません。

内定承諾書に同封する添え状は、簡潔かつ礼儀正しく書かれるべきです。感謝の意を表し、内定を受諾する旨を明確に伝えることが求められます。
内定を受諾する場合、正式な手続きとして内定承諾書の提出が必要となることが多いため、この手続きを適切に行うことは新たな職場との信頼構築につながるでしょう。

添え状の作成について

内定承諾書に添え状を同封する場合、以下の基本的なルールに従って作成してみましょう。

◆返信はなるべく早く
内定を受け入れる意思がある場合、速やかに返信しましょう。
会社から提出期限が指定されている場合は、期限内に提出することが大切です。
提出期限に迷う場合、会社に延長をお願いすることも検討できます。

◆内容
添え状は書類の内容と目的を明確に伝えるためのものです。
誰が何の目的で書類を送付したのかを分かりやすく記載しましょう。

内容には以下の要素を含めることが一般的です
・日付
・受取人の宛名
・送信者の名前と連絡先
・件名
・本文
・同封されている書類の一覧

◆サイズの調整
添え状の用紙サイズは、内定承諾書と同じサイズに合わせましょう。
書類を合わせることはビジネスマナーの一環です。内定承諾書のサイズに合わせることで、見栄えが整います。

これらの基本的なルールに従って、添え状を作成し、内定承諾書と共に送付することで、スムーズなコミュニケーションを確保できます。
内定の受諾に関する書類提出は、新たな職場との信頼構築に重要なステップです。

添え状を添付してイメージアップ！

添え状は、内定承諾書と同封することでビジネスマナーや礼儀正しいコミュニケーションの一環として重要です。
内定を受け入れる意思を伝えつつ、感謝の意を表すことができます。
また、今後の職場での印象づくりにも効果を発揮するでしょう。
取引先への連絡やコミュニケーションにおいても活用できるスキルですので、就業前にしっかりと身につけておくと良いでしょう。