履歴書に「卒業見込み」と書かないといけない場合とは？

履歴書に書く卒業見込みとは？

「卒業見込み」とは、卒業に必要な単位が取得できており、入社日までに卒業が可能な状態を示すものです。
新卒採用では、在学中でも選考が進行することが一般的であり、学校を卒業する見込みがあることは一般的な応募条件の1つです。
そのため、「卒業見込み」という表現を使用することで、正確に卒業の可能性を示すことができます。

一方、「在学中」や「卒業予定」と記載されていると、採用担当者にとって卒業の可能性が低いと誤解される可能性があります。
したがって、卒業が予定通りに可能である場合、学歴欄に「卒業見込み」と記入することをお勧めします。
これにより、応募者の学業と卒業に対する真剣な取り組みが示され、採用プロセスにおいて信頼性が高まります。

卒業条件を満たしていることの証明をするには？

「卒業見込み」であることを証明するために、「卒業見込み証明書」と「成績証明書」の2つの書類が提出を求められることがあります。
これらの書類は、学生が実際に卒業する見込みがあるかどうかを確認するために企業が要求するものです。

◆卒業見込み証明書
卒業予定の年月を記載した書類です。学校ごとに、卒業見込み証明書を発行できる条件が設けられていることが一般的であり、発行のタイミングも学校によって異なります。
この証明書は、就職活動や内定の取得に必要な重要な文書であり、発行されない場合、内定を得ることが難しい場合があります。

◆成績証明書
在学中に履修した科目や各科目の成績、取得した単位数などが詳細に記載された証明書です。
成績証明書は、学業の実績や成績に関する情報を提供するため、就職活動や学業の評価に役立ちます。
これは卒業見込み証明書とは異なり、既に修了した科目に関する情報を提供します。

卒業見込みと在学中、卒業予定それぞれの違いは？

◆卒業見込み
予定通りに必要な単位を取得し、確実に卒業できる見通しがあることを示す言葉です。
この表現は、新卒採用の就職活動において履歴書で一般的に使用されます。
学生が卒業見込みであることを示すことにより、採用担当者に自身の学業状況を明確に伝え、信頼性を高めるのに役立ちます。

◆「在学中」
通常、学校に在籍していることを示す言葉であり、新卒採用の履歴書では「卒業見込み」の代わりに使用することは一般的ではありません。
新卒採用の場合、卒業見込みを示すことが求められ、卒業の可能性があることを強調するため、「卒業見込み」を使用することが一般的です。

しかし、アルバイトの履歴書やインターンシップの応募においては、大学1年生から4年生まで「在学中」を使用することが一般的です。
これは、アルバイトやインターンシップにおいては、卒業見込みの情報よりも単に在学中であることを示すことが一般的であり、卒業の可能性に焦点を当てる必要がないためです。

重要なのは、用途に合わせて適切な学歴情報を提供し、誤解を招かないようにすることです。
新卒採用の場合には「卒業見込み」を使用し、アルバイトやインターンシップの履歴書では「在学中」を選択しましょう。

◆卒業予定
卒業の目処が立っていないと誤解を招く可能性があることから、新卒採用の履歴書では一般的には使用しない方が良いです。
採用担当者は、学生が確実に卒業する見込みがあることを知りたいため、代わりに「卒業見込み」などの表現を使用することが適切です。

履歴書を作成する際は卒業見込みを正しく使用しよう

履歴書の作成は重要であり、選考過程での印象を大きく左右します。
学歴欄で使う「卒業見込み」という表現について正しく理解し、注意点を把握することは、就職活動や内定獲得において非常に役立ちます。
言葉の意味や使い方を把握し、必要な情報を正確に伝えることが大切です。

履歴書を作成する際は、他の項目についても注意深く記入し、自己PRや職務経歴、資格などについても適切に表現することも重要です。
また、履歴書の書き方の基本ルールを守り、整然としたレイアウトや文体でまとめることも信頼性を高め、好印象を与えるでしょう。

就職活動において、履歴書は自己アピールの重要な手段であるため、正確な情報提供と注意深い作成が成功への鍵となります。
自信を持って履歴書を提出し、選考プロセスでの成功を目指しましょう。