履歴書の封筒への入れ方は、ビジネスマナーや印象に影響を与えます。しかし、どのように履歴書を封筒に入れるべきなのか迷う方もいるでしょう。履歴書を封筒に入れる際に気を付けることを知り就活に役立てましょう。
履歴書を封筒に入れる際のマナーについてポイントを解説します。
◆二つ折りにする
履歴書は一般的に二つ折りにして封筒に入れます。
この際、折り目は履歴書を購入した際に既についている通りに折るのがベストです。
一般的に縦に一回折り目が入っており、横に折り目はついていない形状です。
細かく折り畳まないように気を付けましょう。
◆三つ折りを避ける
履歴書を三つ折り以上にするのは避けるべきです。
三つ折り用の印がついている場合でも、就活では折らない方が無難です。
三つ折りにすると、クリアファイルにきれいに収納できないのと、企業が履歴書を管理しにくくなるからです。
◆クリアファイルに入れる
履歴書や提出書類は、折れや汚れを防ぐためにクリアファイルに入れてから封筒に収めるのが一般的です。
クリアファイルは透明でシンプルなものを選び、新しいものを使用しましょう。
クリアファイルに入れることで、書類の保護と整然とした印象を与えることができます。
◆A4サイズの白い封筒を選ぶ
応募書類は一般的にA4サイズのクリアファイルに入れて提出されます。
そのため、封筒はA4サイズが収まる大きさの角形A4号か角形2号を選びましょう。
また、白い封筒を使用することが一般的です。
茶色の封筒だと重要な郵便物として認識されにくく、取り違えや遅れが生じる可能性があるからです。
◆履歴書の向き
履歴書を封筒に入れる際には、履歴書の表面(証明写真が貼付されている面)が封筒の表面(宛名を書く面)に対して向くようにしましょう。
これによって、封筒を開封した際に応募者の顔写真が正しい向きで見えるようになり、プロフェッショナルな印象を与えます。
就活で封筒に入れる主な書類は、添え状、履歴書、職務経歴書です。
これらの書類を正しく整理し、封筒に収めることで、良い印象を与えられるでしょう。
また、応募をスムーズに進めることができます。
就活においては、細かなマナーに気を付けることが重要です。
◆添え状
添え状は非常に重要な書類で、就活において書類提出の際に欠かせないものです。
添え状は、提出する書類の内容と枚数を明示し、相手に対して丁寧な印象を与えるための書類です。
◆職務経歴書
職務経歴書は、職歴や経験を詳細に記述するための書類で、履歴書とは異なり、より詳細な情報記載しましょう。
応募企業や学校が求める場合、履歴書と一緒に提出することが一般的です。
職務経歴書は、自己アピールのための貴重なツールであるため、注意深く作成し、提出時のマナーを守ることも重要です。
企業に提出する際は、指示に従いつつ、情報を効果的に伝えることに焦点を当てましょう。
◆入れる順番
書類の入れる順番について解説します。
1.添え状
2.履歴書
3.職務経歴書
4.その他必要書類
この順番に封筒に入れていきましょう。