スマホからメールで企業へ履歴書添付する時のマナーについて解説！

多くの場合、封筒で郵送をしたり、ウェブメールを使用して、PDFや画像ファイルとして履歴書を添付し、メールで提出することはあるでしょう。しかし、スマートフォンから履歴書を送っても問題はないのでしょうか？詳しく見ていきましょう。

スマホから履歴書を添付して送るのはあり、なし？

結論からいうと、履歴書をスマートフォンからメールで提出することは、一般的には問題ありません。
多くの企業や採用担当者は、電子メールを通じて応募書類を受け付けています。
ただし、いくつかの重要なポイントに留意することが大切です。

◆フォーマットの確認
企業が指定しているファイルフォーマット（PDF、Word文書など）を確認し、履歴書をそれに合わせて作成してください。また、ファイルの命名規則やファイルサイズ制限がある場合も注意が必要です。

◆メールタイトルと本文
履歴書を送る際、メールの件名（タイトル）には明確な情報を記入しましょう。例えば、「○○の履歴書提出」といった具体的なタイトルが良いです。また、メール本文にも簡単なカバーレターや応募理由を記載しましょう。

◆ファイルの添付
スマートフォンからメールを送る場合、ファイルを添付することが一般的です。メールアプリの操作方法を熟知し、正しくファイルを添付できるようにしましょう。

◆ファイルの確認
送信前にファイルの内容を確認し、正しいものが添付されていることを確保しましょう。特にフォーマットや内容に誤りがないように気を付けましょう。

◆メールアドレスの正確性
採用情報に記載されているメールアドレスが正しいかどうかを確認し、スペルミスや誤ったアドレス宛に送信しないようにしましょう。

◆送信タイミング
メールを送信するタイミングも考慮しましょう。通常は採用締め切り日時までに提出することが求められます。

スマートフォンからの履歴書提出に問題はありませんが、慎重にファイルの作成と送信を行い、指示に従って手続きを進めることが大切です。
企業によっては、特定のフォームやオンラインプラットフォームを使用して提出を求める場合もあるため、採用情報をよく確認することが肝心です。

メールを送る際のフォーマットの順番を意識しましょう。
どれか欠けてしまうと印象が悪くなるため気を付けて作成しましょう。

1、件名
2、宛名
3、挨拶
4、本文
5、締めの挨拶
6、署名

例をご紹介します。
　
【件名】
履歴書をご送付致します。【〇〇　旅子】

【宛名】
〇〇株式会社　人事部
採用ご担当者様

【挨拶】

お世話になっております。
〇〇　旅子と申します。

【本文】
履歴書送付の件、承知いたしました。
本メールにデータを添付しましたので、恐れ入りますがご確認のほどお願いいたします。

【締めの挨拶】
お忙しいところ恐縮ですが、ぜひ面接の機会をいただきたく、何卒よろしくお願い申し上げます。

【署名】

——————————–
〇〇　旅子

自宅TEL：000-0000-0000

携帯TEL：000-0000-0000

E-mail：〇〇〇〇-〇〇@xxx.co.jp

——————————–

なお、社会人の方がメールを送る場合、現職の企業名などを記載する必要はありません。

スマートフォンから履歴書をメールで送ることは問題ありませんが、スマートフォンの画面はPCに比べて小さく、間違いに気付きにくいことが欠点です。ですので、特に慎重になる必要があります。

スムーズにコンタクトをとるために、スマートフォンを選択肢として活用することは有効な方法ですが、注意深く作業し、不備のないように心がけましょう。
それによって、スマートフォンを通じた連絡が円滑に進み、良い印象を残すことができます。